Perkembangan teknologi Artificial Intelligence (AI) membawa perubahan besar dalam cara perusahaan bekerja. Berbagai aktivitas seperti membuat dokumen, melakukan analisis data, mengikuti meeting online, hingga mengolah informasi kini semakin banyak dibantu oleh teknologi AI.

Perubahan tersebut membuat pemilihan laptop untuk kebutuhan bisnis tidak bisa lagi hanya berdasarkan harga dan kecepatan prosesor. Perusahaan perlu mempertimbangkan performa, keamanan, mobilitas, kemampuan AI, kemudahan pengelolaan perangkat, hingga biaya penggunaan dalam jangka panjang.

Lalu, bagaimana cara memilih laptop bisnis yang tepat untuk perusahaan di era AI?

1. Tentukan Kebutuhan Setiap Pengguna

Tidak semua karyawan membutuhkan laptop dengan spesifikasi yang sama. Perusahaan sebaiknya mengelompokkan kebutuhan berdasarkan pekerjaan dan aktivitas masing-masing pengguna.

Sebagai contoh, staf administrasi mungkin cukup menggunakan laptop untuk aplikasi Office, email, browser, dan sistem internal. Sementara itu, tim desain, engineering, data analyst, atau content creator membutuhkan perangkat dengan performa yang lebih tinggi.

Karyawan sales atau manajemen yang sering bepergian juga membutuhkan laptop yang ringan, memiliki daya tahan baterai baik, serta mendukung komunikasi dan meeting online.

Dengan menentukan kebutuhan berdasarkan fungsi pekerjaan, perusahaan dapat menghindari pembelian perangkat yang terlalu rendah spesifikasinya maupun terlalu tinggi dan tidak dimanfaatkan secara maksimal.

2. Perhatikan Prosesor dan Kemampuan AI

Prosesor masih menjadi salah satu komponen utama dalam menentukan performa laptop. Namun, pada perangkat generasi terbaru, perusahaan juga perlu memperhatikan keberadaan NPU (Neural Processing Unit).

NPU dirancang untuk menangani workload AI tertentu secara lebih efisien. Dengan kombinasi CPU, GPU, dan NPU, laptop modern dapat membagi pekerjaan sesuai karakteristik workload yang dijalankan.

Konsep ini menjadi semakin relevan dengan hadirnya AI PC dan Copilot+ PC. Dell misalnya, saat ini menyediakan laptop bisnis dengan pilihan prosesor Intel Core Ultra dan kemampuan AI terintegrasi pada beberapa modelnya.

Namun, perusahaan tidak perlu membeli perangkat dengan kemampuan AI tertinggi untuk semua karyawan. Pilihan sebaiknya tetap disesuaikan dengan aplikasi dan kebutuhan pekerjaan.

3. Pilih RAM dan SSD Sesuai Beban Kerja

Performa laptop tidak hanya ditentukan oleh prosesor. Kapasitas RAM dan jenis penyimpanan juga sangat berpengaruh terhadap pengalaman kerja sehari-hari.

Untuk pekerjaan kantor modern, RAM 16 GB dapat menjadi titik awal yang masuk akal untuk multitasking. Pengguna dengan workload lebih berat dapat mempertimbangkan 32 GB atau lebih, tergantung aplikasi yang digunakan.

Sementara itu, SSD memberikan respons yang lebih cepat dibandingkan penyimpanan berbasis hard disk mekanis, terutama ketika membuka sistem operasi, aplikasi, maupun file berukuran besar.

Untuk perusahaan, pemilihan kapasitas juga perlu mempertimbangkan pertumbuhan kebutuhan data selama masa penggunaan laptop.

4. Jangan Mengabaikan Keamanan

Laptop perusahaan dapat menyimpan berbagai informasi penting, seperti dokumen internal, data pelanggan, laporan keuangan, hingga akses ke aplikasi perusahaan.

Karena itu, keamanan perangkat harus menjadi salah satu pertimbangan utama.

Beberapa fitur yang dapat diperhatikan antara lain:

• TPM
• Secure Boot
• Enkripsi perangkat
• Autentikasi biometrik
• Perlindungan BIOS dan firmware
• Fitur keamanan berbasis hardware
• Dukungan pengelolaan perangkat secara terpusat

Pada perangkat bisnis modern, keamanan juga semakin terintegrasi dengan hardware. Platform seperti Intel vPro, misalnya, menggabungkan kemampuan keamanan dan pengelolaan perangkat untuk lingkungan bisnis.

Bagi perusahaan dengan jumlah perangkat yang besar, kemampuan tersebut dapat membantu tim IT menjaga keamanan sekaligus mengelola perangkat dengan lebih efisien.

5. Pertimbangkan Laptop dengan Kemampuan AI

AI PC bukan sekadar laptop dengan label baru. Perangkat AI modern umumnya memiliki hardware yang dirancang untuk menangani workload AI secara lebih efisien.

Untuk kebutuhan perusahaan, kemampuan tersebut dapat berguna dalam berbagai aktivitas seperti:

• Video conference dengan fitur AI
• Pengurangan noise secara cerdas
• Pemrosesan AI lokal
• Pembuatan dan pengolahan konten
• Analisis data
• Berbagai fitur produktivitas berbasis AI

Dell mengategorikan AI PC sebagai PC yang dilengkapi chip atau NPU khusus AI, sementara Copilot+ PC memiliki NPU dengan kemampuan 40+ TOPS untuk mendukung pengalaman AI tertentu.

Tetapi sekali lagi, kebutuhan setiap perusahaan berbeda. Sebelum membeli, pastikan fitur AI tersebut memang relevan dengan pekerjaan karyawan.

6. Perhatikan Mobilitas dan Kenyamanan

Laptop bisnis harus mampu mengikuti mobilitas penggunanya.

Karyawan dapat bekerja di kantor, rumah, café, ruang meeting, hingga lokasi pelanggan. Karena itu, beberapa faktor berikut patut diperhatikan:

• Bobot laptop
• Ukuran layar
• Daya tahan baterai
• Kualitas webcam
• Mikrofon
• Wi-Fi
• Jumlah port
• Kualitas keyboard
• Durabilitas bodi

Untuk pengguna yang sering bepergian, laptop 13 atau 14 inci dapat menjadi pilihan menarik karena menawarkan keseimbangan antara portabilitas dan produktivitas.

Sebaliknya, pengguna yang banyak bekerja dengan spreadsheet, desain, atau multitasking dapat mempertimbangkan layar yang lebih besar.

7. Pastikan Laptop Mudah Dikelola Tim IT

Semakin banyak perangkat yang dimiliki perusahaan, semakin besar pula tantangan pengelolaannya.

Tim IT perlu memastikan perangkat mendapatkan update, konfigurasi keamanan, monitoring, serta dukungan ketika terjadi masalah.

Karena itu, fitur seperti remote management, deployment, BIOS management, dan device monitoring dapat menjadi nilai tambah.

Pada lini bisnis modern, Dell juga menempatkan aspek manageability sebagai salah satu fokus perangkat komersialnya. Perusahaan menyebut kemampuan pengelolaan perangkat secara remote sebagai bagian dari strategi commercial PC mereka.

8. Pastikan Kompatibel dengan Aplikasi Perusahaan

Spesifikasi tinggi tidak akan banyak membantu apabila laptop tidak kompatibel dengan sistem yang digunakan perusahaan.

Sebelum melakukan pembelian dalam jumlah besar, pastikan perangkat dapat menjalankan:

• Microsoft 365
• Software accounting
• ERP
• CRM
• VPN
• Aplikasi internal
• Software desain
• Sistem keamanan
• Aplikasi meeting

Jika perusahaan menggunakan software khusus, sebaiknya lakukan pengujian terlebih dahulu pada beberapa unit.

Langkah sederhana ini dapat mencegah perusahaan mengalami masalah kompatibilitas setelah seluruh perangkat terlanjur dibeli.

9. Hitung Total Cost of Ownership

Jangan hanya melihat harga pembelian.

Laptop dengan harga lebih murah belum tentu menghasilkan biaya yang lebih rendah selama masa penggunaannya.

Perusahaan perlu mempertimbangkan Total Cost of Ownership (TCO), yang dapat mencakup:

• Harga perangkat
• Garansi
• Maintenance
• Dukungan teknis
• Upgrade
• Penggantian perangkat
• Downtime
• Biaya pengelolaan IT
• Umur penggunaan

Laptop yang sedikit lebih mahal tetapi lebih awet, mudah dikelola, dan memiliki layanan purna jual yang baik bisa memberikan nilai investasi yang lebih baik dalam jangka panjang.

10. Pilih Partner Pengadaan yang Memahami Kebutuhan Bisnis

Pengadaan laptop perusahaan dalam jumlah besar membutuhkan perencanaan yang lebih matang dibandingkan pembelian untuk kebutuhan personal.

Perusahaan sebaiknya memilih partner yang dapat membantu mulai dari menentukan spesifikasi, menyesuaikan budget, menyediakan unit, hingga memberikan dukungan setelah pembelian.

PT Artha Pratama Technology dapat menjadi salah satu pilihan partner bagi perusahaan yang membutuhkan solusi perangkat IT dan pengadaan komputer untuk kebutuhan bisnis.

Dengan konsultasi yang tepat, perusahaan dapat menentukan perangkat berdasarkan kebutuhan masing-masing divisi tanpa harus membeli spesifikasi yang berlebihan.

Dell untuk Kebutuhan Laptop Bisnis

PC Dell saat ini mencakup perangkat dengan fokus pada produktivitas, keamanan, mobilitas, dan kemampuan AI.

Untuk kebutuhan perusahaan, pemilihan model tetap perlu disesuaikan dengan workload, jumlah pengguna, kebutuhan mobilitas, serta sistem IT yang digunakan.

Dengan demikian, perusahaan tidak hanya membeli laptop berdasarkan merek, tetapi memilih konfigurasi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan operasional.

Checklist Memilih Laptop Bisnis

Sebelum melakukan pengadaan, perusahaan dapat menggunakan checklist berikut:

• Tentukan kebutuhan setiap divisi
• Sesuaikan spesifikasi dengan beban kerja (workload)
• Periksa prosesor dan kemampuan NPU untuk kebutuhan AI
• Tentukan kapasitas RAM sesuai kebutuhan aplikasi
• Gunakan SSD dengan kapasitas yang memadai
• Periksa fitur keamanan perangkat
• Pertimbangkan mobilitas dan daya tahan baterai
• Pastikan kompatibel dengan software perusahaan
• Evaluasi kemampuan device management
• Hitung Total Cost of Ownership (TCO)
• Periksa garansi dan layanan after-sales
• Pilih partner pengadaan yang terpercaya

Kesimpulan

Memilih laptop bisnis di era AI bukan hanya tentang mencari prosesor tercepat atau harga termurah. Perusahaan perlu melihat perangkat sebagai bagian dari investasi teknologi jangka panjang.

Performa, keamanan, kemampuan AI, mobilitas, kompatibilitas, pengelolaan perangkat, dan biaya penggunaan perlu dipertimbangkan secara bersamaan.

Dengan perencanaan yang tepat, perusahaan dapat memilih perangkat yang mampu membantu karyawan bekerja lebih produktif sekaligus memberikan nilai investasi yang lebih baik.

Baik menggunakan Dell maupun brand lainnya, kunci utamanya adalah memastikan spesifikasi perangkat benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Untuk perusahaan yang membutuhkan bantuan dalam menentukan spesifikasi dan pengadaan perangkat komputer, bekerja sama dengan PT Artha Pratama Technology dapat menjadi langkah untuk mendapatkan solusi yang lebih sesuai dengan kebutuhan operasional.