Tidak semua pekerjaan perusahaan dapat berjalan optimal menggunakan PC desktop biasa. Beberapa bidang seperti engineering, arsitektur, desain grafis, 3D modeling, rendering, video editing, hingga data processing membutuhkan komputer dengan kemampuan komputasi yang lebih tinggi. Untuk kebutuhan tersebut, workstation dapat menjadi pilihan yang tepat.

Workstation menangani workload profesional yang membutuhkan performa CPU, GPU, RAM, dan storage tinggi. Namun, perusahaan tidak cukup hanya mencari workstation dengan spesifikasi tertinggi. Tim IT dan pengadaan perlu menyesuaikan perangkat dengan software, jenis pekerjaan, jumlah pengguna, serta anggaran yang tersedia.

Salah satu brand yang menyediakan workstation untuk kebutuhan profesional adalah Dell, dengan berbagai pilihan perangkat yang dapat perusahaan sesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan workload pengguna.

Apa Itu Workstation?

Workstation merupakan komputer yang dirancang untuk menjalankan pekerjaan profesional dengan kebutuhan komputasi lebih tinggi dibandingkan komputer desktop pada umumnya.

Pengguna memanfaatkan workstation untuk berbagai kebutuhan, seperti:

• CAD dan engineering
• Arsitektur
• 3D modeling
• 3D rendering
• Video editing
• Animasi
• Visualisasi
• Data analysis
• Software development
• Simulasi
• Artificial Intelligence dan machine learning

Workstation biasanya menawarkan pilihan prosesor, GPU, RAM, dan storage dengan performa tinggi untuk menangani workload tersebut.

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Workstation?

Perusahaan perlu mempertimbangkan workstation ketika pekerjaan karyawan membutuhkan kemampuan komputasi yang lebih tinggi.

PC desktop standar dapat menangani Microsoft Office, email, browsing, accounting, dan aplikasi administrasi. Namun, kebutuhan perangkat berubah ketika pengguna mulai menjalankan software CAD, rendering 3D, video editing, simulasi, atau aplikasi data processing.

Workstation membantu pengguna menangani workload tersebut dengan lebih optimal dan mendukung produktivitas dalam pekerjaan profesional.

1. Tentukan Jenis Workload

Langkah pertama dalam memilih workstation adalah memahami jenis pekerjaan yang akan pengguna jalankan.

Setiap workload membutuhkan kombinasi hardware yang berbeda.

Contohnya:

CAD dan Engineering
Pekerjaan ini membutuhkan CPU yang kuat, GPU yang sesuai, serta RAM yang cukup untuk menjalankan desain dan simulasi.

3D Rendering
Proses rendering membutuhkan kemampuan CPU dan GPU yang tinggi, terutama ketika pengguna menangani project dengan scene kompleks dan resolusi tinggi.

Video Editing
Video editing membutuhkan kombinasi CPU, GPU, RAM, dan storage yang seimbang untuk mengolah footage beresolusi tinggi.

Data Processing
Data processing membutuhkan CPU dengan kemampuan multitasking tinggi serta RAM besar untuk mengolah dataset dan menjalankan aplikasi analisis.

AI dan Machine Learning
AI dan machine learning dapat membutuhkan GPU dengan kemampuan komputasi tinggi serta kapasitas VRAM yang sesuai dengan model dan workload.

Dengan memahami workload terlebih dahulu, perusahaan dapat menghindari pembelian workstation dengan spesifikasi terlalu rendah maupun terlalu tinggi.

2. Pilih Prosesor Sesuai Kebutuhan

CPU menjadi salah satu komponen penting dalam workstation.

Pekerjaan seperti rendering, simulasi, kompilasi kode, dan data processing dapat memanfaatkan prosesor dengan jumlah core dan thread yang lebih banyak.

Namun, perusahaan tidak harus selalu memilih prosesor paling tinggi. Perhatikan software yang digunakan karena setiap aplikasi memiliki karakteristik workload yang berbeda.

Pertimbangkan beberapa hal berikut:

• Jumlah core dan thread
• Kecepatan clock
• Kemampuan multitasking
• Dukungan teknologi terbaru
• Konsumsi daya
• Kompatibilitas dengan software

Pemilihan CPU yang tepat membantu perusahaan mendapatkan keseimbangan antara performa dan biaya.

3. Pilih GPU Berdasarkan Pekerjaan

GPU menjadi salah satu pembeda utama antara workstation dan PC desktop standar.

Pekerjaan seperti 3D rendering, CAD, visualisasi, video editing, dan AI dapat memanfaatkan kemampuan GPU untuk mempercepat proses tertentu.

Saat memilih GPU, perhatikan:

• Performa GPU
• Kapasitas VRAM
• Kompatibilitas software
• Dukungan driver
• Kebutuhan workload
• Kemampuan upgrade

Perusahaan sebaiknya tidak hanya melihat kapasitas VRAM atau angka performa. Pastikan GPU yang dipilih memang sesuai dengan software profesional yang digunakan.

4. Tentukan Kapasitas RAM

Workstation sering menjalankan aplikasi profesional yang membutuhkan RAM dalam jumlah besar.

Kapasitas RAM yang lebih besar membantu pengguna ketika mereka:

• Membuka project berukuran besar
• Menjalankan beberapa aplikasi sekaligus
• Mengolah dataset
• Melakukan rendering
• Menjalankan simulasi
• Mengedit video beresolusi tinggi

Sebelum membeli workstation, perusahaan sebaiknya memeriksa kapasitas RAM yang direkomendasikan oleh software yang digunakan.

Perhatikan juga kemampuan upgrade agar perusahaan dapat meningkatkan kapasitas RAM ketika kebutuhan berkembang.

5. Pilih Storage yang Sesuai

Workstation membutuhkan storage yang mampu memberikan performa dan kapasitas sesuai kebutuhan.

SSD NVMe dapat mempercepat:

• Booting sistem operasi
• Membuka software
• Membuka project
• Memindahkan file
• Loading asset
• Mengakses dataset

Untuk pengguna yang menyimpan banyak file berukuran besar, perusahaan dapat mempertimbangkan kombinasi storage dengan kapasitas yang lebih besar.

Sebagai contoh, perusahaan dapat menggunakan SSD berkecepatan tinggi untuk sistem dan aplikasi, kemudian menambahkan storage lain untuk menyimpan file project.

6. Perhatikan Kompatibilitas Software

Spesifikasi tinggi tidak selalu menjamin workstation dapat bekerja optimal dengan semua software.

Perusahaan perlu memeriksa system requirements dari aplikasi yang digunakan.

Beberapa software profesional juga memiliki rekomendasi hardware tertentu agar dapat bekerja secara optimal.

Untuk pekerjaan CAD, engineering, 3D, dan aplikasi profesional lainnya, pastikan workstation memiliki hardware dan driver yang kompatibel.

7. Pertimbangkan Sertifikasi Workstation

Workstation profesional tertentu memiliki sertifikasi untuk software tertentu.

Sertifikasi tersebut menunjukkan bahwa produsen telah menguji perangkat untuk memastikan kompatibilitas dengan aplikasi yang dituju.

Hal ini menjadi pertimbangan penting bagi perusahaan yang menjalankan software profesional secara intensif.

Sebelum membeli, periksa apakah workstation yang dipilih mendukung software utama yang digunakan oleh tim.

8. Perhatikan Kemampuan Upgrade

Kebutuhan perusahaan dapat berkembang seiring waktu.

Karena itu, perusahaan sebaiknya memilih workstation yang menyediakan opsi upgrade.

Beberapa komponen yang perlu diperhatikan antara lain:

• RAM
• SSD
• Storage tambahan
• GPU
• Expansion slot
• Power supply

Kemampuan upgrade membantu perusahaan memperpanjang masa penggunaan workstation tanpa harus langsung mengganti seluruh perangkat.

9. Perhatikan Reliability dan Dukungan

Workstation biasanya menjalankan workload berat dalam waktu lama. Karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan reliability saat memilih perangkat.

Selain hardware, perhatikan juga:

• Durasi garansi
• Layanan onsite
• Dukungan teknis
• Ketersediaan spare part
• Dukungan driver
• Layanan purna jual

Dukungan yang baik membantu perusahaan mengurangi downtime ketika workstation mengalami masalah.

10. Sesuaikan Workstation dengan Setiap Divisi

Tidak semua pengguna membutuhkan workstation dengan spesifikasi yang sama.

Perusahaan dapat membuat beberapa kategori berdasarkan kebutuhan.

Designer

Designer membutuhkan GPU dan RAM yang memadai untuk aplikasi desain dan visualisasi.

Engineer

Engineer membutuhkan CPU, GPU, RAM, dan storage yang sesuai untuk CAD dan engineering software.

Video Editor

Video editor membutuhkan CPU dan GPU yang kuat serta storage berkapasitas besar.

3D Artist

3D artist membutuhkan GPU dengan performa tinggi dan VRAM yang sesuai untuk rendering.

Data Scientist

Data scientist membutuhkan CPU, RAM, GPU, dan storage yang sesuai dengan workload data processing dan machine learning.

Pendekatan ini membantu perusahaan mengalokasikan perangkat sesuai kebutuhan setiap pengguna.

11. Jangan Hanya Mengejar Spesifikasi Tertinggi

Workstation dengan spesifikasi paling tinggi belum tentu menjadi pilihan yang paling efisien.

Jika seorang pengguna hanya menjalankan aplikasi desain ringan, perusahaan tidak perlu memberikan workstation dengan spesifikasi ekstrem.

Sebaliknya, pengguna yang menjalankan rendering, simulasi, atau AI membutuhkan perangkat yang mampu menangani workload tersebut.

Karena itu, perusahaan sebaiknya menggunakan pendekatan workload-based procurement, yaitu menentukan spesifikasi berdasarkan pekerjaan yang akan pengguna jalankan.

12. Hitung Total Cost of Ownership

Harga pembelian bukan satu-satunya biaya yang perlu perusahaan perhitungkan.

Perusahaan juga perlu melihat Total Cost of Ownership (TCO) selama masa penggunaan workstation.

Beberapa komponen yang dapat perusahaan hitung antara lain:

• Harga workstation
• Lisensi software
• Garansi
• Maintenance
• Upgrade
• Konsumsi listrik
• Downtime
• Biaya penggantian perangkat

Workstation untuk Kebutuhan Bisnis Profesional

Workstation dapat menjadi solusi bagi perusahaan yang membutuhkan performa tinggi untuk pekerjaan profesional.

Perusahaan dapat memilih workstation berdasarkan jenis workload, mulai dari desain dan engineering hingga rendering, data processing, dan kebutuhan AI.

Yang terpenting, perusahaan tidak perlu membeli perangkat berdasarkan spesifikasi tertinggi. Pilih konfigurasi yang benar-benar sesuai dengan software, workload, dan kebutuhan pengguna.

Kesimpulan

Memilih workstation yang tepat membutuhkan lebih dari sekadar membandingkan prosesor atau GPU. Perusahaan perlu memahami jenis workload, software yang digunakan, kebutuhan CPU dan GPU, kapasitas RAM, storage, kompatibilitas, kemampuan upgrade, reliability, serta TCO.

Dengan menentukan spesifikasi berdasarkan kebutuhan setiap divisi, perusahaan dapat memperoleh workstation yang mampu mendukung produktivitas tanpa mengeluarkan anggaran secara berlebihan.

Untuk kebutuhan pengadaan workstation, PC desktop, laptop, maupun server, PT Artha Pratama Technology dapat menjadi salah satu partner yang membantu perusahaan menyesuaikan perangkat dengan kebutuhan bisnis dan skala pengadaan.